Privacyverklaring

Wij verzamelen de volgende persoonlijke informatie en hebben deze informatie mogelijk in de afgelopen 12 maanden verzameld:

• Identificatiegegevens, waaronder uw naam, postadres, e-mailadres, unieke persoonlijke identificatiegegevens, online identificatiegegevens, IP-adres, accountnaam, rijbewijsnummer*, burgerservicenummer*, paspoortnummer*, voertuigidentificatienummer en andere soortgelijke identificatiegegevens. Wij verzamelen deze identificatiegegevens om u onze producten en diensten te kunnen leveren. We kunnen ook uw rijbewijs* verzamelen in verband met het gebruik van bepaalde producten. Daarnaast verkrijgen we identificatiegegevens zoals gebruikersnaam of ID*, wachtwoorden* en soortgelijke inloggegevens wanneer u een account bij ons aanmaakt om toegang te krijgen tot onze diensten of wanneer u met ons communiceert via sociale media, evenals uw IP-adres en unieke apparaatidentificatiegegevens wanneer u onze websites bezoekt of onze mobiele apps gebruikt.
• De volgende categorieën persoonlijke informatie zoals beschreven in California Civil Code § 1798.80(e): (1) de hierboven genoemde identificatiegegevens; (2) handtekening, (3) telefoonnummer, (4) betalingsgegevens* (waaronder mogelijk uw bankrekeningnummer en/of creditcard- of debetkaartnummer), (5) nummer van uw autoverzekering, (6) informatie die is verkregen in verband met een kredietcontrole (indien van toepassing in verband met diensten die u van ons afneemt), waaronder financiële informatie en informatie over uw opleiding, dienstverband en arbeidsverleden.
• Biometrische gegevens*, waaronder een scan van uw gezichtsgeometrie op basis van foto's die u aan de leverancier(s) van United Rentals verstrekt, indien van toepassing (alleen in de Verenigde Staten en Canada);
• Commerciële informatie, waaronder gegevens over producten en diensten die zijn verkregen van United Rentals en informatie over uw aankoopvoorkeuren.
• Informatie over internet- of andere elektronische netwerkactiviteiten, waaronder browsegeschiedenis, zoekgeschiedenis en informatie over uw interactie met onze websites, mobiele apps en advertenties.
• Geolocatiegegevens* in de vorm van de locatie van onze verhuurapparatuur en -apparaten. Dit omvat de geolocatie van de verhuurapparatuur en -apparaten tijdens uw gebruik ervan en/of andere telematicagegevens, indien van toepassing. We kunnen ook de geschatte locatie van uw apparaat verzamelen op basis van uw IP-adres. Verder kunnen we, met uw toestemming, nauwkeurige geolocatiegegevens verzamelen van uw browser en/of applicatieprogrammeerinterface (API) wanneer u onze apps gebruikt.
• Audio-informatie van telefoongesprekken met onze klantenservicecentra of lokale winkels, die kunnen worden opgenomen, video-informatie in de vorm van dashcams in voertuigen, indien van toepassing, en elektronische informatie in de vorm van internet- of andere elektronische netwerkactiviteiten, zoals hierboven beschreven.
• Professionele of werkgerelateerde informatie, in de vorm van zakelijke contactgegevens en zoals hierboven vermeld in verband met kredietcontroles die worden uitgevoerd in verband met bepaalde diensten.
• Conclusies getrokken uit (a) de informatie die we verzamelen wanneer u onze websites bezoekt of onze mobiele apps gebruikt wanneer u onze producten of diensten gebruikt, inclusief onze trainingsacademie, (b) informatie die we verzamelen, onder meer via externe leveranciers, met betrekking tot inhoud en andere gegevens die op internet worden geplaatst (zoals openbare locaties op internet) en (c) informatie over consumentenvoorkeuren en -gedrag die we verzamelen op onze websites en mobiele apps of kopen van derden om een profiel van een consument te creëren dat de voorkeuren, kenmerken, aanleg, gedrag en attitudes van de consument weerspiegelt.
• Informatie die wordt verstrekt in reactie op enquêtes.
• Informatie die wordt verstrekt bij het indienen van beoordelingen of opmerkingen over onze producten of diensten.

Bepaalde bovenstaande informatie, waaronder de informatie gemarkeerd met een asterisk (*), wordt beschouwd als "gevoelige informatie" onder de California Consumer Privacy Act en andere toepasselijke privacywetten. 

Tenzij anders vermeld, zijn wij van plan de bovenstaande informatie alleen te bewaren zolang dit redelijkerwijs nodig is om het doel of de doelen te bereiken waarvoor de persoonlijke informatie is verzameld. Wij kunnen bepaalde informatie voor een langere periode bewaren om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, geschillen op te lossen, overeenkomsten af te dwingen en voor andere legitieme en wettige zakelijke doeleinden, zoals het opsporen en voorkomen van fraude en het verbeteren van de veiligheid en beveiliging van onze diensten.

Wij verzamelen persoonlijke informatie die u ons verstrekt, inclusief informatie die u ons verstrekt wanneer u de websites of onze mobiele apps gebruikt, apparatuur huurt of andere diensten van ons koopt of gebruikt. Wanneer u door de websites navigeert en ermee communiceert of mobiele apps gebruikt, kunnen wij automatische gegevensverzamelingstechnologieën gebruiken om bepaalde informatie over uw apparatuur, online activiteiten en browse-acties en -patronen te verzamelen (zoals hieronder beschreven). We kunnen deze informatie rechtstreeks of via derden verzamelen, waaronder besturingssystemen en platforms, sociale netwerken, aanbieders van gegevensanalyse of advertentienetwerken, en onze zakelijke partners. Als u informatie van iemand anders met ons deelt, bevestigt u dat deze persoon u toestemming heeft gegeven om zijn of haar informatie te delen en op de hoogte is gesteld van zijn of haar rechten onder deze verklaring.

Wanneer u onze websites of mobiele applicaties bezoekt en ermee communiceert, kunnen we automatische gegevensverzamelingstechnologieën gebruiken om bepaalde informatie over uw apparatuur, browse-activiteiten en patronen te verzamelen, waaronder:

• Details van uw bezoeken aan onze websites of mobiele applicaties, waaronder locatie, logbestanden en andere communicatiegegevens en de bronnen die u op de website opent en gebruikt.
• Informatie over uw computer en internetverbinding, waaronder uw IP-adres, merk/model van uw apparaat, besturingssysteem en browsertype.
• De technologieën die we gebruiken voor automatische gegevensverzameling op de websites of onze mobiele applicaties omvatten cookies en webbakens.
  • Een "cookie" is een gegevenselement dat een website naar uw browser kan sturen en dat vervolgens op uw systeem kan worden opgeslagen. We gebruiken verschillende soorten cookies op de websites.
  • Een 'webbeacon' is een klein elektronisch bestand (bijv. clear gifs, pixeltags en single-pixel gifs) met een unieke identificatiecode die wordt gebruikt om browse-activiteiten te begrijpen. 

We gebruiken gegevens die via deze technologieën worden verzameld, die we kunnen aanvullen met andere informatie, zoals locatie, om de werking van onze websites mogelijk te maken, te optimaliseren en te analyseren en om een betere en meer gepersonaliseerde service te bieden. Door op 'Cookies accepteren' te klikken en deze website te blijven gebruiken, stemt u in met de plaatsing van deze technologieën op uw apparaat en met deze gegevensverwerking.

Raadpleeg de link Privacyvoorkeurencentrum voor gedetailleerde informatie over de cookies die we op de websites gebruiken. Voor meer informatie over deze technologieën en hoe u uw privacy- en beveiligingsinstellingen kunt beheren of u kunt afmelden, raadpleegt u Keuzes over hoe we uw informatie gebruiken en openbaar maken hieronder , of gaat u naar ons Privacyvoorkeurencentrum .

Cookies van derden. Sommige inhoud of applicaties op de websites, waaronder advertenties, worden aangeboden door derden, waaronder adverteerders, advertentienetwerken en -servers, contentproviders, sociale medianetwerken en applicatieproviders. Deze derden kunnen cookies gebruiken, alleen of in combinatie met webbakens of andere trackingtechnologieën, om informatie over u te verzamelen wanneer u de websites gebruikt. De informatie die zij verzamelen, kan worden gekoppeld aan uw persoonlijke gegevens of zij kunnen informatie verzamelen, waaronder persoonlijke gegevens, over uw online activiteiten in de loop van de tijd en op verschillende websites en andere online diensten. Zij kunnen deze informatie gebruiken om u op uw interesses afgestemde advertenties of andere gerichte inhoud aan te bieden. Wij delen de door deze technologieën verzamelde informatie ook met externe sociale media-, advertentie- en analysepartners, die deze informatie kunnen combineren met andere informatie die zij over u hebben verzameld, voor advertentiedoeleinden of andere doeleinden.  Wij hebben geen controle over de trackingtechnologieën van deze derde partijen. Voor meer informatie over deze technologieën kunt u rechtstreeks contact opnemen met de verantwoordelijke aanbieder of hun privacybeleidspagina's raadplegen. Voor informatie over hoe u uw voorkeuren voor gerichte advertenties kunt beheren en/of u hiervoor kunt afmelden, raadpleegt u Hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen of neemt u contact met ons op voor meer informatie over hoe u contact kunt opnemen met onze Privacy Officer, of bezoekt u ons Privacy Preference Center.

Gekoppelde websites. De websites kunnen links bevatten naar andere websites of inhoud die eigendom is van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor persoonlijke informatie die u vrijwillig aan dergelijke derden verstrekt, en wij zijn niet verantwoordelijk voor websites, inhoud of diensten van derden. U dient het privacybeleid van deze derden te raadplegen.

We kunnen de persoonlijke informatie die we verzamelen gebruiken om:

• U de websites te bieden, evenals de informatie, producten of diensten die u bij ons aanvraagt.
• Transacties te voltooien, waaronder uw huur of aankoop van producten en diensten.
• Klant- en accountdiensten te leveren, zoals kennisgevingen met betrekking tot producten en diensten of uw account/abonnement, inclusief kennisgevingen over het verstrijken en verlengen ervan.
• Te voldoen aan toepasselijke wetgeving, mee te werken aan onderzoeken door wetshandhavingsinstanties en/of onze wettelijke rechten na te streven, waaronder het uitvoeren en afdwingen van onze contractuele verplichtingen en rechten, zoals facturering en incasso.
• Onze producten en diensten te evalueren en te verbeteren en/of nieuwe producten of diensten te ontwikkelen.
• Onze marketing en reclame op u afstemmen. We zullen uw mobiele nummer echter niet delen met derden/gelieerde ondernemingen voor marketing-/promotiedoeleinden.
• We kunnen uw persoonlijke gegevens ook gebruiken om contact met u op te nemen over onze eigen producten en diensten en die van derden die voor u interessant kunnen zijn. Als u niet wilt dat wij uw gegevens op deze manier gebruiken, neem dan contact op met onze Privacy Officer (zie Hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen of Neem contact met ons ophieronder voor meer informatie over hoe u contact kunt opnemen met onze Privacy Officer).

We kunnen geaggregeerde informatie over onze gebruikers en informatie die geen individuele personen identificeert, zonder beperkingen openbaar maken.

Wij kunnen persoonlijke gegevens zoals beschreven in deze verklaring bekendmaken aan de volgende personen voor de hieronder beschreven doeleinden:

• Onze dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen.
• Aannemers, dienstverleners en andere derde partijen die wij inschakelen om ons bedrijf te ondersteunen en u onze producten en diensten te leveren. Hieronder vallen bedrijven die creditcardgegevens verwerken, opslaan of verzenden en die contractueel verplicht zijn om persoonlijke informatie vertrouwelijk en veilig te behandelen en deze alleen te gebruiken voor de doeleinden waarvoor wij deze aan hen verstrekken.
• Onze klanten in verband met de diensten die wij aan hen leveren, met inbegrip van informatie met betrekking tot het gedrag van bestuurders en operators tijdens het gebruik van de gehuurde of gekochte apparatuur.
• Zoals vermeld in onze huur- en servicevoorwaarden, kunnen telematicagegevens beschikbaar zijn voor volgende gebruikers van apparatuur.
• Kopers of andere opvolgers in het geval van een zakelijke transactie, zoals een fusie, afstoting, herstructurering, reorganisatie, ontbinding of andere verkoop of overdracht van sommige of al onze activa, hetzij als een lopende onderneming, hetzij als onderdeel van een faillissement, liquidatie of soortgelijke procedure waarbij de door ons bewaarde persoonlijke informatie deel uitmaakt van de overgedragen activa.
• Overheidsinstanties of andere partijen om te voldoen aan een gerechtelijk bevel, wet of juridische procedure, inclusief het reageren op een verzoek van de overheid, een rechtbank of een regelgevende instantie.
• Overheidsinstanties, externe cyberbeveiligingsexperts of andere partijen, indien nodig en gepast, om de veiligheid en integriteit van onze netwerken te waarborgen of anderszins de rechten, eigendommen of veiligheid van United Rentals, onze klanten of anderen te beschermen.
• Externe entiteiten om onze gebruiksvoorwaarden (https://www.unitedrentals.com/legal/website-terms-of-use-us-eng) en andere overeenkomsten af te dwingen of toe te passen of anderszins onze wettelijke rechten te beschermen of te doen gelden, inclusief voor facturerings- en incassodoeleinden.

We kunnen uw persoonlijke gegevens ook bekendmaken aan andere personen voor andere doeleinden waarvoor u van tijd tot tijd toestemming kunt geven.

We kunnen uw persoonlijke gegevens ook delen met aanbieders van data-analyse voor gerichte reclame. Voor informatie over hoe u uw voorkeuren voor gerichte reclame kunt beheren, raadpleegt u Hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen of Neem contact met ons op hieronder, of gaat u naar ons Privacyvoorkeurencentrum.

We streven ernaar u keuzes te bieden met betrekking tot de persoonlijke gegevens die u ons verstrekt. We hebben mechanismen gecreëerd om u de volgende controle over uw gegevens te bieden:

• Trackingtechnologieën en reclame. U kunt uw browser zo instellen dat alle of sommige browsercookies worden geweigerd of dat u wordt gewaarschuwd wanneer cookies worden verzonden. Als u cookies uitschakelt of weigert, houd er dan rekening mee dat sommige delen van de websites dan mogelijk niet toegankelijk zijn of niet correct functioneren. Meer informatie over cookies en hoe u deze kunt beheren, vindt u op http://www.allaboutcookies.org. Voor meer informatie over deze technologieën en hoe u uw privacy- en beveiligingsinstellingen kunt beheren of u kunt afmelden, zie Automatische gegevensverzamelingstechnologieën en gekoppelde websites hierboven en/of bezoek ons Privacyvoorkeurencentrum.

• Promotionele aanbiedingen van United Rentals. Als u niet wilt dat uw persoonlijke gegevens door United Rentals worden gebruikt om onze eigen producten of diensten of die van derden te promoten, kunt u zich hiervoor afmelden door contact op te nemen met onze Privacy Officer (zie Hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen of Neem contact met ons op hieronder voor meer informatie over hoe u contact kunt opnemen met onze Privacy Officer). Als wij u een promotionele e-mail hebben gestuurd, kunt u ons een e-mail terugsturen met het verzoek om u uit te sluiten van toekomstige e-maildistributies. Als u zich afmeldt voor het ontvangen van promotionele e-mails, kan het zijn dat wij u nog steeds berichten moeten sturen over productaankopen, garantieregistratie, productervaringen of andere zaken of transacties.

• Gerichte reclame. Als u niet wilt dat wij informatie die wij direct of indirect verzamelen of die u ons verstrekt, gebruiken om onze advertenties af te stemmen op de voorkeuren van de doelgroep van onze adverteerders, kunt u:

  • a) Targetingcookies uitschakelen (ga hiervoor naar de cookie-instellingen via het Privacy Preference Center);

  • b) Meld u af voor e-mailmarketing via Promotional Email Settings (https://www.unitedrentals.com/user/manage-promotional-email-settings); en/of

  • c) neem contact op met onze Privacy Officer (zie Hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen of Neem contact met ons ophieronder voor meer informatie over hoe u contact kunt opnemen met onze Privacy Officer

De inhoud van de websites is niet gericht op of bedoeld voor kinderen jonger dan 14 jaar. United Rentals brengt geen producten of diensten op de markt voor deze leeftijdsgroep en verzamelt niet bewust persoonlijke gegevens van kinderen jonger dan 14 jaar. Als u jonger bent dan 14 jaar, mag u geen informatie gebruiken of verstrekken op de website of op of via een van de functies ervan, u mag zich niet registreren op de website, geen aankopen of huurtransacties doen via de website en geen informatie over uzelf aan ons verstrekken, waaronder uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres of een schermnaam of gebruikersnaam die u mogelijk gebruikt. Als we vernemen dat we persoonlijke informatie hebben verzameld of ontvangen van een kind jonger dan 14 jaar zonder verificatie van ouderlijke toestemming, zullen we die informatie verwijderen. Als u denkt dat we informatie hebben van of over een kind jonger dan 14 jaar, neem dan contact op met onze Privacy Officer (zie Contact hieronder voor details over hoe u contact kunt opnemen met onze Privacy Officer).

U kunt een verzoek indienen om alle persoonlijke informatie over u die wij hebben verzameld, gebruikt of openbaar gemaakt, en informatie over dat gebruik en die openbaarmakingen in te zien, en wij zullen u alle persoonlijke informatie verstrekken voor zover dat vereist is door de toepasselijke wetgeving. 

U kunt ook de juistheid of volledigheid van uw persoonlijke informatie in onze administratie betwisten. Als u aantoont dat uw persoonlijke informatie in onze administratie onjuist of onvolledig is, zullen wij uw persoonlijke informatie wijzigen of verwijderen zoals vereist door de toepasselijke wetgeving. 

Wij zullen u niet discrimineren omdat u uw privacyrechten uitoefent. 

De exacte reikwijdte van uw privacyrechten kan per rechtsgebied verschillen. Afhankelijk van het rechtsgebied waarin u woont, kunt u ook andere privacyrechten hebben. Raadpleeg de onderstaande addenda waarin specifieke privacyrechten worden uitgelegd die in bepaalde landen of gebieden gelden.

Om uw privacyrechten uit te oefenen, volgt u de onderstaande instructies (Hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen). Wij zullen uw verzoek inwilligen voor zover dit vereist is door de toepasselijke wetgeving en zullen ons in alle andere gevallen naar beste vermogen inspannen om aan uw verzoek te voldoen.

Als u het niet eens bent met ons antwoord op uw verzoek, kunt u tegen het verzoek in beroep gaan door ondersteunende documentatie in te dienen bij onze Privacy Officer via [email protected]. U kunt ook een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in het rechtsgebied waar u woont als u bezorgd bent over onze verwerking van uw persoonsgegevens of als wij uw beroep tegen een eerdere beslissing over uw privacyrechten afwijzen.

Met betrekking tot bepaalde verzoeken tot verwijdering is het mogelijk dat wij uw persoonsgegevens niet kunnen verwijderen zonder ook uw gebruikersaccount te verwijderen. Wij kunnen mogelijk niet ingaan op een verzoek om informatie te wijzigen als wij van mening zijn dat de wijziging in strijd is met enige wet of wettelijke vereiste of ertoe leidt dat de informatie onjuist wordt.

Als u een account hebt bij UnitedRentals.com, kunt u uw persoonlijke gegevens bekijken en wijzigen door in te loggen op de website, naar uw accountprofielpagina te gaan en uw gegevens bij te werken. Houd er rekening mee dat hierdoor uw klantaccount bij ons niet wordt bijgewerkt; alleen uw websiteaccount wordt bijgewerkt. Als u uw klantaccount bij ons wilt bijwerken, volgt u de onderstaande instructies (Hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen).

Bovendien hebben inwoners van Californië, Colorado, Connecticut, Delaware, Indiana, Iowa, Kentucky, Maryland, Minnesota, Montana, Nebraska, Nevada, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Rhode Island, Tennessee, Texas, Utah en Virginia mogelijk het recht (nu of in de toekomst) om: 

(a) op of vóór het moment van verzameling een kennisgeving te ontvangen over onze privacypraktijken;

(b) te weten welke persoonlijke informatie wij verzamelen, gebruiken, openbaar maken en verkopen; 

(c) te verzoeken dat wij uw persoonlijke gegevens verwijderen; 

(d) toegang te krijgen tot en een kopie te verkrijgen van uw persoonlijke gegevens die wij verzamelen; 

(e) te verzoeken om correctie van onjuiste persoonlijke informatie, rekening houdend met de aard van de informatie en het doel van de verwerking (met uitzondering van Iowa en Utah); 

(f) zich afmelden voor de verkoop van uw persoonlijke gegevens; 

(g) u afmelden voor gerichte reclame (met uitzondering van Iowa); of 

(h) het gebruik en de openbaarmaking van bepaalde gevoelige informatie beperken (afmelden) of toestemming vereisen, indien van toepassing. 

Nevada biedt zijn inwoners een beperkt recht om zich af te melden voor de verkoop van bepaalde persoonlijke gegevens. Inwoners van Nevada die gebruik willen maken van dit recht om zich af te melden voor de verkoop, kunnen een verzoek indienen bij [email protected].

U kunt verzoeken om de bovengenoemde rechten uit te oefenen door:

• Een e-mail te sturen naar [email protected]
• ons te bellen op 203.618.7342
• ons te schrijven op Privacy Officer, General Counsel’s Office, United Rentals, Inc., 100 First Stamford Place – Suite 700 Stamford, CT 06902

Houd er rekening mee dat wij maatregelen kunnen nemen om uw identiteit te verifiëren voordat wij u toegang verlenen tot informatie of gevolg geven aan uw verzoek om uw rechten uit te oefenen, zoals vereist of toegestaan door de wet. Wij kunnen onze reactie op uw uitoefening van de bovenstaande rechten beperken, zoals toegestaan door de wet.

U kunt een geautoriseerde vertegenwoordiger aanwijzen om de bovengenoemde rechten namens u uit te oefenen. Een vertegenwoordiger kan een persoon of een bedrijfsentiteit zijn die bij uw Secretary of State is geregistreerd. Om een geautoriseerde vertegenwoordiger aan te wijzen, moet u de vertegenwoordiger schriftelijke toestemming geven om het verzoek in te dienen. We kunnen u nog steeds vragen om uw identiteit rechtstreeks te verifiëren (behoudens bepaalde uitzonderingen). We kunnen een verzoek weigeren als de vertegenwoordiger onvoldoende bewijs van zijn of haar autorisatie levert.

De Californische wet "Shine the Light" (Burgerlijk Wetboek § 1798.83) staat gebruikers van onze websites of mobiele applicaties die inwoner zijn van Californië toe om bepaalde informatie op te vragen over onze openbaarmaking van persoonlijke informatie aan derden voor hun direct marketingdoeleinden. Om een dergelijk verzoek in te dienen, kunt u contact met ons opnemen via de hierboven vermelde methoden.

Wanneer wij informatie delen voor gerichte reclame of advertentienetwerken, kan dit delen worden beschouwd als een "verkoop" van informatie volgens sommige Amerikaanse staatswetten. U kunt verzoeken om u af te melden voor het delen van dergelijke informatie (zie Hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenenhierboven).

Wij voldoen aan het Global Privacy Control (GPC)-signaal, wat betekent dat als u de GPC-instelling in uw browser inschakelt, wij dat interpreteren als een verzoek om uw persoonlijke gegevens niet te verkopen of te delen met derden.

We hebben redelijke maatregelen genomen om uw gegevens te beveiligen. Zo eisen we bijvoorbeeld van onze betalingsverwerkers dat ze voldoen aan de Payment Card Industry Data Security Standards. Bovendien eisen we dat alle derde partijen die namens ons uw gegevens verwerken, voldoen aan een uitgebreide reeks beveiligingsvereisten. Ga voor meer informatie over deze vereisten naar https://www.unitedrentals.com/legal/msa-data-processing-terms. We kunnen echter niet garanderen dat uw persoonlijke gegevens nooit zullen worden gebruikt of openbaar gemaakt op een manier die in strijd is met deze privacyverklaring (bijvoorbeeld als gevolg van ongeoorloofde handelingen door derden die in strijd zijn met de toepasselijke wetgeving of het relevante beleid van de website).

De veiligheid en beveiliging van uw persoonlijke gegevens hangt ook van u af. Mogelijk moet u zich registreren voor een account om al onze producten of diensten of een deel daarvan te kunnen gebruiken. Wanneer u dat doet, wordt u gevraagd een wachtwoord te kiezen om uw persoonlijke gegevens te helpen beschermen. Deze wachtwoorden helpen ons uw identiteit te verifiëren voordat we toegang verlenen tot uw persoonlijke gegevens of deze corrigeren. U mag uw wachtwoord nooit aan iemand anders bekendmaken en u mag hetzelfde wachtwoord niet voor andere websites gebruiken. Wij zullen u nooit om uw wachtwoord vragen in een ongevraagd telefoontje of e-mail. U bent verantwoordelijk voor het geheimhouden van uw wachtwoorden en accountgegevens. 

Helaas is de overdracht van informatie via internet niet volledig veilig. Hoewel wij ons best doen om uw persoonlijke gegevens te beschermen, kunnen wij de veiligheid van uw persoonlijke gegevens die naar onze websites worden verzonden niet garanderen. Elke overdracht van persoonlijke informatie is op eigen risico. Voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, zijn wij niet verantwoordelijk voor het omzeilen van privacy-instellingen of veiligheidsmaatregelen op de websites.

We kunnen van tijd tot tijd wijzigingen aanbrengen in deze verklaring. Wanneer we wezenlijke wijzigingen aanbrengen in deze verklaring, zullen we een link naar de herziene verklaring op de startpagina van onze websites plaatsen. Als u zich hebt geregistreerd voor een van onze producten of diensten of een account bij ons hebt, kunnen we u ook via een door u opgegeven communicatiekanaal op de hoogte brengen. De datum waarop de verklaring voor het laatst is herzien, staat bovenaan de pagina vermeld. Alle wijzigingen in deze verklaring worden van kracht zodra de herziene verklaring op de websites is geplaatst.

Als u vragen of opmerkingen heeft over deze privacyverklaring of onze privacypraktijken, kunt u contact met ons opnemen via:

• E-mail naar [email protected]

• Ons te bellen op 203.618.7342

• Ons schrijven op Privacy Officer, General Counsel’s Office, United Rentals, Inc, 100 First Stamford Place – Suite 700 Stamford, CT 06902

Vermeld uw volledige naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres, zodat wij contact met u kunnen opnemen om te reageren.

Als u inwoner bent van de Europese Economische Ruimte ("EER") of het Verenigd Koninkrijk ("VK"), zijn de volgende aanvullende bepalingen van toepassing op de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens behandelen. De bepalingen van deze aanvulling voor de EER en het VK hebben voorrang op tegenstrijdige bepalingen in de privacyverklaring.

1. Hoe wij uw persoonlijke gegevens gebruiken

Wij gebruiken de volgende rechtsgrondslagen voor de verwerking van uw persoonsgegevens:

• Naleving van een wettelijke verplichting, zoals het vaststellen van de wettelijke vereisten voor de verwerking van uw persoonsgegevens (op basis van uw locatie), het reageren op uw verzoeken met betrekking tot uw rechten als betrokkene, het nakomen van onze wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale en boekhoudkundige verplichtingen), het informeren van u over eventuele wijzigingen in deze privacyverklaring, indien van toepassing.

• Uitvoering van een overeenkomst of het nemen van stappen om een overeenkomst met u aan te gaan.

• Onze legitieme zakelijke belangen, zoals fraudepreventie of verbetering van onze producten en diensten.

• Uw toestemming, in bepaalde gevallen, en wanneer we duidelijk aangeven dat we uw toestemming vragen voor een specifiek verwerkingsdoel.

2. Bewaring van gegevens

Uw persoonlijke gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of zoals vereist door onze wettelijke en reglementaire verplichtingen. Ons bewaarbeleid is in overeenstemming met de toepasselijke lokale verjaringstermijnen en wettelijke vereisten.

3. Internationale overdrachten

We kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan landen die volgens de Europese Commissie of de Britse regering geen adequate bescherming bieden. Wanneer dergelijke doorgiften plaatsvinden, nemen we maatregelen om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens adequaat worden beschermd tegen de risico's van doorgifte, bijvoorbeeld door het gebruik van standaardcontractbepalingen van de EU (de standaardcontractbepalingen die zijn bijgevoegd bij Besluit (EU) 2021/914 van 4 juni 2021, momenteel te vinden op https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en) of de gelijkwaardige Britse bepalingen, indien van toepassing.

4. Doen we aan profilering? 

Als u daarvoor toestemming geeft, kunnen we trackingmechanismen gebruiken om uw persoonsgegevens te volgen voor profilering. Hierdoor kunnen we u relevante inhoud aanbieden en onze diensten en advertenties aanpassen aan uw interesses. U hebt het recht om bezwaar te maken tegen dit soort verwerking. U kunt ook naar uw cookie-instellingen gaan om uw privacykeuzes met betrekking tot dit soort verwerking op elk moment te bekijken en te wijzigen. 

5. Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens

Met betrekking tot uw persoonlijke gegevens hebt u de volgende rechten:

• ons vragen om te bevestigen of wij uw persoonsgegevens verwerken

• informatie ontvangen over hoe uw gegevens worden verwerkt

• een kopie van uw persoonlijke gegevens te verkrijgen

• verzoeken om uw persoonlijke gegevens bij te werken of te corrigeren

• verzoeken dat wij uw persoonlijke gegevens in bepaalde omstandigheden verwijderen

Intrekking van toestemming. Wanneer de verwerking van uw persoonlijke gegevens is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken; de intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking ervan.

Recht van bezwaar en beperking. U kunt op grond van uw specifieke situatie bezwaar maken tegen onze verwerking van uw persoonlijke gegevens op basis van ons legitieme zakelijke belang, met inbegrip van profilering, en tegen het verzenden van marketingcommunicatie door ons. U kunt ook verzoeken dat wij beperkingen opleggen aan onze verwerking van uw persoonlijke gegevens terwijl wij uw verzoek of betwisting met betrekking tot de juistheid van uw persoonlijke gegevens of de rechtmatigheid van de verwerking van uw persoonlijke gegevens in behandeling hebben, of indien u de persoonlijke gegevens nodig heeft voor procesvoering.

Gegevensoverdraagbaarheid. U kunt ons verzoeken om bepaalde van uw persoonsgegevens in een gangbaar, machinaal leesbaar formaat aan u of een door u aangewezen derde partij te verstrekken. Houd er echter rekening mee dat het recht op gegevensoverdraagbaarheid alleen van toepassing is op persoonsgegevens die wij rechtstreeks van u hebben verkregen en alleen wanneer onze verwerking is gebaseerd op toestemming of de uitvoering van een overeenkomst.

Wij zullen zonder onnodige vertraging en in ieder geval binnen een maand na ontvangst van het verzoek reageren op uw verzoek met betrekking tot uw persoonlijke gegevens. Die termijn kan indien nodig met twee maanden worden verlengd, rekening houdend met de complexiteit en het aantal verzoeken. 

U kunt deze rechten kosteloos uitoefenen. Wij kunnen echter een redelijke vergoeding vragen of weigeren om op een verzoek in te gaan als dit kennelijk ongegrond of buitensporig is, bijvoorbeeld omdat het herhaaldelijk wordt gedaan. In sommige situaties kunnen wij weigeren om op te treden of beperkingen opleggen aan uw rechten, voor zover dit wettelijk is toegestaan. Als u een van deze rechten wilt uitoefenen of een klacht hebt, neem dan contact op met onze Privacy Officer (zie Contact hierboven voor meer informatie over hoe u contact kunt opnemen met onze Privacy Officer). 

Als u van mening bent dat wij onze verplichtingen onder de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming niet zijn nagekomen, kunt u een klacht indienen bij een bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit, bijvoorbeeld de Autoriteit Persoonsgegevens in Nederland of het Information Commissioner's Office (ICO) in het Verenigd Koninkrijk.

6. Verzamelen wij persoonsgegevens van kinderen?

De Diensten zijn niet gericht op en niet bedoeld voor gebruik door personen jonger dan 14 jaar. Als we vernemen dat we persoonlijke gegevens hebben verzameld van een gebruiker jonger dan 14 jaar, zullen we die gegevens zo snel mogelijk verwijderen. Als u denkt dat een gebruiker jonger is dan 14 jaar, neem dan contact met ons op via [email protected].

7. Cookies

Een "cookie" is een gegevenselement dat een website naar uw browser kan sturen en dat vervolgens op uw systeem kan worden opgeslagen. Er zijn vergelijkbare technieken als cookies, zoals webbakens, kleine grafische bestanden (pixels) en een extra HTML5 (lokale) opslag in uw browser. We gebruiken verschillende soorten cookies op de websites.

Voor gedetailleerde informatie over de cookies die we op de websites gebruiken, verwijzen we u naar onze cookieverklaring die u hier kunt vinden (https://www.unitedrentals.com/en-gb).

8. Verwerkingsverantwoordelijke

In de Europese Unie en het Verenigd Koninkrijk zijn de volgende entiteiten van United Rentals de gegevensbeheerders die uw persoonlijke gegevens verwerken:

• United Rentals, Inc.

• United Rentals (North America), Inc.

• United Rentals GmbH

• United Rentals B.V.

• United Rentals SAS

• United Rentals UK Limited

• United Rentals of Canada, Inc.

• United Rentals International BV

• United Rentals Belgium BV

• EQIN B.V. (Nederland)

• EQIN Industrial B.V. (Nederland)

• EQIN N.V. (België)

• Indu-Tools Group B.V. (Nederland)

• Indu-Tools B.V. (Nederland)

• Indu-Tools N.V. (België)

• Interlas Welding Solutions B.V.

9. Functionaris voor gegevensbescherming in de EER en het Verenigd Koninkrijk

We hebben het DPO Centre aangesteld als onze functionaris voor gegevensbescherming.  Als u vragen heeft over uw gegevens, deze privacyverklaring of als u uw rechten op grond daarvan wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen met [email protected]. Daarnaast kunt u contact opnemen met het DPO Centre via [email protected]. U dient daarbij aan te geven dat u contact opneemt met het DPO Centre in verband met uw privacyrechten, uw relatie met United Rentals en de reden voor uw vraag.

Bedrijfsinformatie

100 First Stamford Place
Ste 700
Stamford, CT  06902
Verenigde Staten 203.622.3131

Als u inwoner bent van Canada, zijn de volgende aanvullende bepalingen van toepassing op de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens behandelen. De bepalingen van deze Canadese aanvulling hebben voorrang op tegenstrijdige bepalingen in de privacyverklaring.

Uw toestemming

Wij verzamelen, gebruiken en verstrekken uw persoonlijke gegevens met uw toestemming of zoals toegestaan of vereist door de wet. Hoe wij uw toestemming verkrijgen, inclusief of deze expliciet of impliciet is, hangt af van de omstandigheden en de gevoeligheid van de persoonlijke gegevens in kwestie. Over het algemeen vragen wij uw toestemming op het moment dat wij uw persoonlijke gegevens  verzamelen, hetzij mondeling, elektronisch of schriftelijk. 

Als u uw toestemming voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens wilt intrekken, neem dan contact met ons op. Wij zullen aan uw verzoek tot intrekking van uw toestemming voldoen, met inachtneming van wettelijke of contractuele beperkingen. Intrekking van uw toestemming kan betekenen dat wij u onze producten of diensten niet langer kunnen leveren. 

Internationale overdracht en opslag van persoonlijke informatie 

Wij kunnen uw persoonlijke gegevens buiten het rechtsgebied waar u zich bevindt (inclusief buiten Canada) overdragen om het doel te vervullen waarvoor wij ze hebben verzameld, inclusief voor verwerking en opslag door onze dienstverleners. Wanneer uw persoonlijke gegevens zich buiten Canada bevinden, zijn ze onderworpen aan de wetgeving van het land waar ze zich bevinden, die mogelijk andere privacywetten kent dan Canada. Die wetten kunnen vereisen dat uw persoonlijke gegevens worden bekendgemaakt aan autoriteiten in dat land. Neem contact met ons op voor meer informatie over ons beleid en onze praktijken met betrekking tot persoonlijke gegevens die buiten Canada worden verwerkt. 

Als u zich in Australië bevindt, zijn de volgende aanvullende bepalingen van toepassing op de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens behandelen. De bepalingen van deze Australische aanvulling hebben voorrang op tegenstrijdige bepalingen in de privacyverklaring.

1. Definities

Voor de toepassing van deze privacyverklaring heeft 'persoonsgegevens' de betekenis die aan die term wordt gegeven in de Australische Privacy Act 1988 (Cth) (Privacywet).

2. Naleving van de wet

Niettegenstaande andere bepalingen in deze privacyverklaring zal United Rentals alle toepasselijke Australische wetgeving naleven, met inbegrip van de Privacy Act en de Spam Act 2003 (Cth), met betrekking tot alle persoonlijke informatie die wordt verzameld over personen in Australië.

3. Verzameling van gevoelige informatie

Over het algemeen vragen wij u niet om gevoelige informatie (bijvoorbeeld gegevens over ras, religieuze overtuiging, seksuele geaardheid of lidmaatschap van een vakbond) aan ons bekend te maken.  Als u ons om welke reden dan ook gevoelige informatie verstrekt, stemt u ermee in dat wij die informatie verzamelen en gebruiken en openbaar maken voor het doel waarvoor u die aan ons hebt verstrekt en voor zover dat is toegestaan door de Privacywet en andere relevante wetgeving.

4. Internationale overdrachten

Wij kunnen uw persoonlijke informatie bekendmaken aan landen buiten Australië. 

5. Verzoeken om toegang en correctie

U kunt toegang vragen tot of correctie van persoonlijke informatie die wij over u bewaren door contact met ons op te nemen zoals beschreven in paragraaf 14 van deze privacyverklaring. 

Wij zullen u toegang verlenen tot uw persoonlijke gegevens en eventuele onjuistheden daarin corrigeren in overeenstemming met de Privacywet, met inachtneming van eventuele uitzonderingen die van toepassing kunnen zijn. 

6. Vragen of opmerkingen

Als u vragen, opmerkingen of klachten heeft over onze verzameling, gebruik of openbaarmaking van persoonlijke gegevens, of als u van mening bent dat wij niet hebben voldaan aan deze privacyverklaring (inclusief dit Australische addendum) of de Privacywet, neem dan contact met ons op in overeenstemming met artikel 14 van deze privacyverklaring (Contact). 

Wij nemen elke klacht over privacy serieus. Elke klacht wordt beoordeeld met het doel om elk probleem tijdig en efficiënt op te lossen. Wij verzoeken u om tijdens dit proces met ons mee te werken en ons alle relevante informatie te verstrekken die wij nodig hebben. 

Als u niet tevreden bent met de uitkomst van onze beoordeling van uw klacht, kunt u contact opnemen met het Office of the Australian Information Commissioner.